อย่าเตือนผู้อื่น อย่างตรงไปตรงมา “ว่าเขาผิด”

เคยได้ยินคำพูดที่ว่า “ชื่นชมในที่แจ้งและตักเตือนในที่ลับ” กันบ้างมั้ยคะ

แท้จริงแล้วน่าจะหมายความว่า ไม่มีใครชอบการตำหนิแบบซึ่งหน้า
ด้วยคำพูดรุนแรง และทำร้ายน้ำใจ

งานของเราก็ถือเป็นงานที่ต้องการกำลังใจและการสนับสนุน
ทั้งจากเพื่อนร่วมงาน หัวหน้ารวมถึงลูกค้าด้วยเช่นกัน

==========================

วันนี้ทีมงานจึงมี 3 คำแนะนำดีๆ
“การกล่าวตักเตือนผู้อื่นว่า “ไม่หรือห้ามทำ” แบบถนอมน้ำใจ”
เพื่อจะได้ทำงานกันต่อไปได้อย่างง่ายขึ้นมาฝากกันค่ะ

1. อย่าตำหนิเรื่องงานกับเรื่องส่วนตัวพร้อมกัน
ในเวลาที่จำเป็นต้องว่ากล่าวตักเตือนผู้อื่น
ต้องแยกประเด็นของเรื่องออกจากตัวบุคคล
ยกตัวอย่างเช่น
” ฉันคิดว่าที่ยอดขายลดลงเพราะเธอกังวลเรื่องของสามีและลูกมากเกินไป” เพราะสิ่งนี้จะทำให้คู่สนทนาหนักใจหลายๆด้านพร้อมกัน

ควรเปลี่ยนคำพูดในเชิงลบ
เป็นการให้กำลังใจ

แทนที่จะตอบว่า “ฉันคิดว่าคุณทำงานนี้ไม่ได้”
เป็นการให้ความรู้สึกที่ดีแทนว่า “มาช่วยกันวางแผนว่ามีกี่วิธีที่ทำให้คุณทำงานได้อย่างมีระสิทธิภาพมากขึ้น”

2. ภาษาท่าทาง สีหน้า มีผลโดยตรงต่อความรู้สึกผู้ฟัง

ระวังแววตาที่กำลังโกรธ คิ้วที่ขมวด รวมถึงเสียงที่กำลังเกรี้ยวกราด
คำแนะนำคือสูดหายใจเข้าลึกๆ และกลั้นหายใจไว้
อย่างน้อย 3 วินาที่ก่อนจะตอบ

การกระทำเช่นนี้นอกจากจะช่วยขัดจังหวะการพูดคุยด้วยความปากไว
ของคุณ และให้เวลาคุณอย่างน้อย 2-3 วินาที ที่จะเรียบเรียงคำพูด
ที่ออกมาอย่างสละสลวยได้ค่ะ

3. เปลี่ยนการตำหนิเป็นการซ่อนคำว่า “ไม่” ไว้ใต้คำชม

แทนที่จะตำหนิในมุมที่ทำให้ลดทอนกำลังใจ
เปลี่ยนเป็นการนำคำชมขึ้นก่อนและตามด้วยข้อเสนอแนะ

เช่น หากคุณจะตำหนิเรื่องความสามารถในการปิดการขาย
ลองเปลี่ยนเป็นคำพูดแนะนำให้พัฒนาตนเองให้ดีขึ้น

“คุณแอนทำงานละเอียดและดูแลลูกค้าดีเสมอ
ผมได้ยินลูกค้าชื่นชมอยู่บ่อยครั้งเวลาที่ลูกค้ามาที่หน่วย
จากนี้ไปสิ่งที่ผมห่วงและอยากเป็นกำลังใจคุณแอน
ก็คือการฝึกฝนเพื่อขอต่อรายชื่อลูกค้า

ผมเชื่อว่า ลูกค้าที่รักและเชื่อถือคุณแอน
จะแนะนำครอบครัวและเพื่อนของเขาให้มาเป็นลูกค้าคุณแอนแน่นอน

อย่าลืมคิดบทสนทนาเพื่อขอต่อรายชื่อและปิดการขาย
อย่างต่อเนื่องนะครับ แล้วอาทิตย์หน้าเรามาร่วมพูดคุยถึงฟีดแบคกันครับ”

================================

เวลานี้ทีมงานเชื่อว่า
ตัวแทนประกันชีวิตและที่ปรึกษาการเงินทุกคนต้องการพลังบวกโดยเฉพาะจากหน่วยงาน เพื่อนร่วมงาน ร่วมกันเป็นกำลังใจส่งเสริมกันให้ผ่านอุปสรรคนี้ไปให้ได้นะคะ

ด้วยรัก
ทีมงานอยากเป็นนักวางแผนการเงิน

Comments